+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Главный бухгалтер уходит в декрет как оформить замещение

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2019: когда и как оформить, кому положены выплаты.

Главный бухгалтер уходит в декрет как оформить замещение

Акция месяца 8- Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск, нужно его обязанности приказом возлагать на заместителя главного бухгалтера. Во время отсутствия главбуха его обязанности должен кто-то выполнять, иначе работа организации будет весьма затруднена. При этом наличие штатного заместителя не отменяет необходимости каждый раз оформлять временное замещение, поскольку должен быть четко определен период, в течение которого другой сотрудник полностью замещает главбуха с правом подписи на финансовых документах и другими полномочиями.

Одновременно двух работников, наделенных полномочиями главбуха, в организации быть не может. Временное замещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом работодателя, в которых должны быть оговорены следующие условия:.

По вопросу выплаты доплаты штатному заместителю на период отсутствия основного работника нет единого мнения. С одной стороны, Письмо Минздравсоцразвития России от С другой стороны, Верховный суд РФ в своем Определении от Это объясняется тем, что в период замещения отсутствующего сотрудникаобъем работы у замещающего сотрудника существенно возрастает по сравнению с другими периодами его работы, и этот увеличенный объем работы должен быть оплачен.

Судебная практика по данному вопросу не сформировалась. Скорее всего, суд при рассмотрении подобного спора примет во внимание Определение Верховного суда РФ.

Таким образом, во избежание проблем с контролирующими органами и судебных разбирательств рекомендуется производить сотруднику доплату за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, даже если такое замещение предусмотрено его должностной инструкцией. Что касается размера доплаты, то он устанавливается по соглашению сторон, законом он не установлен ст. Вы можете договориться с работником на любую сумму.

В связи с этим, представляется наиболее верным оформление работнику временного замещения заключение дополнительного соглашения и издание соответствующего приказа и установление доплаты в размере, определенном по соглашению сторон. Подробности в материалах Системы:.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником временное замещение. Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:.

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор письмо Роструда от 31 октября г. Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий должностей устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена вакантна.

Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям профессиям , так и по разным.

Это следует из положений статьи Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня смены. Об этом говорится в части 1 статьи Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий должностей , нужно получить его письменное согласие.

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:. Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей временном замещении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.

Поэтому составьте его в произвольной форме. Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника временного замещения. Бухгалтер организации В. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении. Если должность профессия , которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности ст.

При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.

О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня.

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи В соответствии с пунктом 1 разъяснения временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом распоряжением по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом должностным, персональным и должностным окладом замещаемого работника без персональной надбавки при наличии одновременно следующих условий:.

В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник. Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет. Архангельская территориальная профсоюзная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей в интересах членов профсоюза Ермолиной Г. В кассационной жалобе Архангельская территориальная профсоюзная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей ставит вопрос об отмене судебного решения, ссылаясь на ошибочность выводов суда о соответствии оспоренных положений нормативного акта федеральному закону.

Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, Кассационная коллегия находит решение Верховного Суда РФ подлежащим отмене по следующим основаниям. Согласно ст. Трудового кодекса РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря г.

N "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу. Отказывая в удовлетворении заявленного требования, Верховный Суд РФ исходил из того, что оспоренные положения Разъяснения не противоречат Трудовому кодексу РФ. При этом в основу своего решения суд положил доводы представителя Министерства труда и социального развития РФ, заключающиеся в том, что должности штатного заместителя, помощника при отсутствии должности заместителя и главный инженер отнесены Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря г.

N к должностям служащих. Постановлением Минтруда России от 6 июня г. N 32 утверждены разряды оплаты труда Единой тарифной сетки и Тарифно-квалификационные характеристики требования по общеотраслевым должностям служащих. И хотя Тарифно-квалификационные характеристики по должностям заместителей руководителей не разрабатывались, однако это вызвано тем, что должностные обязанности этих работников, требование к знаниям и квалификации определяются на основании Тарифно-квалификационных характеристик по должности руководителя.

Поэтому, по мнению Верховного Суда РФ, в силу занимаемых должностей штатные заместители или помощники при отсутствии должности заместителя , главный инженер как являющийся по должности первым заместителем руководителя без какой-либо доплаты обязаны осуществлять функции руководителя в его отсутствие, исходя из квалификационных требований по должности, включающих такое заместительство в качестве основной трудовой функции.

Таким образом, суд первой инстанции исходил из того, что оспоренные положения разъяснения не противоречат требованиям Трудового кодекса РФ. Однако с такими выводами суда Кассационная коллегия согласиться не может, так как они сделаны с неправильным применением норм материального права.

Действительно, положения ст. Однако принципиальное положение ст. Аналогичное принципиальное положение относительно обязательного производства доплаты за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы за весь период такого совмещения либо исполнения дополнительных обязанностей содержится и в ст.

Оспоренные же положения разъяснения не соответствуют этим изложенным выше нормам трудового законодательства, поскольку допускают выплату заработной платы приведенным выше работникам за выполняемую работу в период отсутствия руководителя, в частности, не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда.

Совершенно очевидно, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем или помощником отсутствующего работника при отсутствии должности заместителя , а также главным инженером работы в период отсутствия замещаемого работника намного выше, нежели в период, когда приведенные работники выполняют работу при работающем руководителе.

Из материалов дела следует, что некоторые из заместителей руководителей выполняют работу в отсутствие руководителя в течение около 1 месяца в календарном году. Другие же заместители работают в отсутствие руководителей в течение длительного времени до 8 месяцев в календарном году , однако в силу действия оспоренных положений разъяснения права на получение разницы в окладах в равной степени не имеют ни первая группа таких работников, ни вторая, что явно противоречит принципиальным положениям Трудового кодекса РФ о праве работника на получение заработной платы в соответствии не только со своей квалификацией, но и сложностью труда, количеством и качеством выполняемой работы.

Ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ на то, что, если руководитель отсутствует длительное свыше 1 месяца время, замещающему его работнику в действительности производится выплата разницы в окладах, не может быть учтена при разрешении настоящего спора, заключающегося в нормоконтроле при том, что в самих оспоренных положениях разъяснения ничего не говорится о необходимости такой выплаты в случае длительного замещения работником руководителя более 1 мес.

Как указано выше, в рассматриваемой редакции оспоренные положения разъяснения создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы.

В самом разъяснении от 29 декабря г. В соответствии же со ст. Статьей Трудового кодекса РФ за работодателем предусмотрено право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников; указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором и лишь в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия применения доплат, надбавок, премий и других выплат устанавливаются Правительством РФ.

В организациях же, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, такой порядок и условия применения доплат устанавливаются органами государственной власти субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. Оспоренное ограничение в оплате труда работников, замещающих отсутствующего руководителя, в существующей в разъяснении редакции противоречит этим статьям ТК РФ.

Противоречат оспоренные положения разъяснения в существующей редакции и ст. Кроме того, представитель Минтруда России не представил суду в подтверждение довода об установлении штатным помощникам, заместителям и главным инженерам в случае выполнения ими обязанностей отсутствующего руководителя более высокого разряда по оплате труда и более высокой оплаты труда, и именно за выполнение ими обязанностей отсутствующего руководителя. По изложенным мотивам вывод суда первой инстанции о соответствии оспоренных положений нормативного правового акта действующему трудовому законодательству и о том, что применение этих положений в существующей редакции не нарушает трудовые права и интересы работников, Кассационная коллегия считает ошибочным, сделанным в результате неправильного применения норм материального права.

А поскольку нормативный акт в оспоренной его части противоречит закону и применение этого акта приводит к нарушению трудовых прав граждан, заявление профсоюзного органа подлежит удовлетворению. В Департаменте заработной платы, охраны труда и социального страхования рассмотрено обращение от Порядок выполнения работы по совмещению предусмотрен ст. Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В соответствии со ст. При согласовании условий о совмещении работником должностей стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой должности и размер доплаты ст. В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа исполнение обязанностей временно отсутствующего работника выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Образец приказа на отпуск главного бухгалтера

Вопрос о доплате зависит от того, предусмотрено ли должностной инструкцией или трудовым договором сотрудника обязанность по замещению главного бухгалтера во время его отсутствия или нет. Если предусмотрено, то на время отсутствия оформляют приказ об исполнении обязанностей в связи с убытием главбуха в отпуск, но доплату не производят. Считается, что такое исполнение обязанностей входит в основные обязанности работника и оклад установлен с учетом и возможного исполнения таких обязанностей. Если же в договоре или инструкции обязанность замещать главбуха во время отсутствия не предусмотрена, то необходимо оформить временное замещение. Дополнительную работу сотрудник будет выполнять наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня смены. Для оформления замещения следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите доплату за временное замещение и издать приказ о временном замещении. Размер доплаты Вы вправе установить самостоятельно.

Похожие темы; Вопросы; Задать бесплатный вопрос юристу; Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск, как правильно оформить нового гл буха.

Заместитель главного бухгалтера уходит в декрет

Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск, как правильно оформить нового гл буха. По срочному договору на период отсутствия основного работника. Отзывов о юристах за 24 часа. Главный бухгалтер в декретном отпуске. Похожие темы Бухгалтер в декретном отпуске. Ваш бесплатный вопрос юристам онлайн. Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Главный бухгалтер в декретном отпуске

Акция месяца 8- Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск, нужно его обязанности приказом возлагать на заместителя главного бухгалтера. Во время отсутствия главбуха его обязанности должен кто-то выполнять, иначе работа организации будет весьма затруднена. При этом наличие штатного заместителя не отменяет необходимости каждый раз оформлять временное замещение, поскольку должен быть четко определен период, в течение которого другой сотрудник полностью замещает главбуха с правом подписи на финансовых документах и другими полномочиями. Одновременно двух работников, наделенных полномочиями главбуха, в организации быть не может.

Гражданское право Заместитель главного бухгалтера уходит в декрет Дата размещения статьи: Перечень ситуаций, связанных с временным отсутствием бухгалтера, достаточно широк: соответствующая должность может временно оставаться вакантной или же бухгалтер может отсутствовать по причине нахождения в ежегодном отпуске, в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске по беременности и родам и т.

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Кадры мая Если главный бухгалтер уходит в декретный отпуск на года,нужен ли приказ о назначении обязанностей главного бухгалтера во время декретного отпуска на директора. Имеет ли право подписывать документы,в том числе больничный лист главный бухгалтер,который находится в декретном отпуске. Кадры Да, нужен. Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством временного замещения. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей временном замещении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать. Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях — когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать. Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника.

Если главный бухгалтер уходит в декретный отпуск на года,нужен ли Перед оформлением временного замещения организация. В ближайшие месяцы.

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством временного замещения. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей временном замещении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Подписывать документы в период отпуска по беременности и родам отпуска по уходу за ребенком главному бухгалтеру опасно — если будет доказано, что он работал в период отпуска, главбух может потерять право на получение пособий. А если будет доказано, что отпуск не прерывался — подписанные в этот период документы могут быть признаны недействительными, как подписанные неуполномоченным лицом.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Декрет для ИП
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Альбина

    Вангую, через три-четыре года отобрать весь бизнес в пользу государства, новая версия коммунизма «отобрать и контролировать»

  2. Фатина

    Умоляю, прочитайте вотсап!

  3. enunerin79

    Это прямой вопрос.

  4. Ефросиния

    В первую очередь не садится в машину к инспектору.

  5. Варлаам

    У меня два гражданства Украины и Израиля