+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как писать докладную на оаздавшего работника

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, то есть информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. Докладная записка может быть внутренней либо внешней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НА МЕНЯ НАПИСАЛИ ДОКЛАДНУЮ??!СЛИЛИ ФОТКИ ИЗ ПРИВАТА??

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства. Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме.

Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов.

Написать её может абсолютно любой служащий по любому адекватному поводу. Таким образом, генеральный директор может узнать о ситуациях, происходящих в структурных подразделениях , непосредственно от их участников, даже если начальник отдела по каким-то причинам скрывает факты.

Очевидно, что цель — не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Поскольку унифицированная форма докладной записки отсутствуют, сотрудник вправе составлять её в вольной форме.

Первое и главное правило оформления — это достоверность и обоснованность сообщаемых сведений. Автор должен понимать, что утверждение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.

Если не только в содержании, но и в оформлении будут допущены ошибки, документ потеряет свою юридическую силу. В связи с этим возникает вопрос — как как писать докладную записку правильно? Можно воспользоваться следующим алгоритмом:. Шаг 2. Идентифицирует себя автор — ФИО, должность, структурное подразделение для внешней — на фирменном бланке либо с шапкой, содержащей название компании-отправителя.

Шаг 4. В заголовке кратко описывают суть сообщения о командировании, о хищении имущества, о невыходе на работу и т. Шаг 5. Продумывают основную часть документа, именно она представляет наибольшую сложность для автора. Эту часть условно можно разделить на три раздела:.

Шаг 7. Директор, ознакомившись с документом, реагирует на поступившие сведения, проставив соответствующую резолюцию — это и будет его ответ на докладную записку. Внесение обоснованных предложений по организации труда или усовершенствованию технических средств.

О замене операционной системы на рабочем компьютере. Описанное подробно сообщение о случившемся факте или о возможности происшествия. Об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника.

Регулярные отчеты о проделанной работе, завершении этапа проекта, проблемах при выполнении задания. О завершении сноса аварийного здания.

В пределах компании. Передается лично, либо через начальника отдела или секретаря. О нарушении трудовой дисциплины. Вне компании. Передается почтой либо через канцелярию сторонней компании-адресата. О вынесении благодарности. Внутренние записки оформляются в свободной форме, для внешних обязательно заполнение на бланке организации и регистрация в журнале исходящих документов. Крайне желательно на каждом предприятии иметь собственные бланки документов, не имеющих законодательно утвержденных форм.

Их целесообразно разместить на информационном стенде, либо оставить несколько экземпляров у секретаря. Каждый служащий, имеющий в том надобность, должен знать, как пишется докладная записка. Данный документ, составленный неграмотно, может быть труден к восприятию, непонятен, и как следствие, его невозможно будет использовать в качестве основания для последующих распоряжений.

Автор сообщает начальнику о факте, о котором тот прежде не знал, о последствиях или возможных последствиях этого обстоятельства и просит принять меры на свое усмотрение или в соответствии с его предложениями. Задача автора — описать ситуацию без домыслов и предположений, чтобы начальник мог отчетливо понимать, что произошло. Обязательна подпись составителя, иначе бумагу сочтут анонимкой и рассматривать не будут.

Докладные записки на сотрудников о нарушении трудового распорядка — нередкое явление на крупном предприятии. При отсутствии работника на рабочем месте без предупреждения его непосредственный начальник в первую очередь пытается с ним связаться и выяснить, что произошло. Если установить связь не удалось, предполагается, что это прогул и сообщается об этом директору посредством докладной. Сделать это нужно непосредственно в день прогула, а не задним числом. В дальнейшем, когда служащий выйдет на связь или явится на работу, ему придется подтвердить уважительность причин, по которым он отсутствовал, написать объяснительную записку.

Если обстоятельства были уважительные, это учтется при составлении акта о неявке на работу. Но в тот момент, когда работника нет и найти его невозможно, необходимо доложить об этом руководству. В при составлении докладной записки об отсутствии на рабочем месте нужно придерживаться общих правил оформления.

В основной части зафиксировать время прогула, описать, какие предпринимались меры, чтобы отыскать не явившегося на работу и проинформировать, как сказалось отсутствие служащего на общем трудовом процессе. В документе нужно упомянуть о том, что оправдательных документов предоставлено не было и попросить директора принять соответствующие меры не стоит указывать, какие именно, руководитель сам разберется.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу "Справочник кадровика". Формулировки в типовом трудовом договоре Роструда, которые нельзя применять. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы.

Докладная записка: образец. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Статьи по теме Личное дело сотрудника Номенклатура дел: образец Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Докладная записка: довожу до вашего сведения следующую информацию DOC файл. Об отсутствии работника на рабочем месте: образец DOC файл.

О появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения. О факте и причинах ошибки при выплате зарплаты. О совершении виновных действий. О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей. Докладная записка водителя о простое.

Когда и какую информацию требовать у работника Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом.

За изменениями в личной жизни сотрудника вы следить не обязаны. При этом если потребуете информацию о личной жизни, которая не нужна в трудовых отношениях, вас обвинят в нарушении закона и прав работника.

Читайте также:. На что заменить Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках Как в м точно нельзя экономить на персонале. О каких зарплатных схемах уже знают ГИТ и налоговая Шесть записей, которые вы напрасно вносите в трудовую книжку. Задачи кадровика: выявить, отстранить и уволить Отпуск без сохранения: неожиданные проблемы и как вам их решить Как по трудовой книжке считать страховой стаж для пособия.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Сургуч все же исчезнет из процесса учета трудовых книжек. Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку.

Как считать зарплату, если в документах она указана по-разному. Сроки хранения кадровых документов будут изменены. Новые статистические формы по численности, условиям и оплате труда. Статьи по теме.

Докладная записка: образец

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства. Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права.

Образцы докладных записок, особенности составления. Функции такой Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Докладная записка — это документ, оформленный на имя руководителя, главного бухгалтера либо любого другого сотрудника организации. Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме. Докладная записка должна быть составлена как орфографически так и юридически грамотно, в ней должна быть подробно изложена сложившееся проблема и желательно наличие действий по ее решению который предлагает сам ее составитель. Докладная записка, адресованная руководителю организации или отдела, является внутренним документом и может составляться на простом листе формата А4. Если документ направлен в вышестоящую организацию, то он автоматически становится внешним, и составляется на фирменном бланке. Основная цель докладной записки — не просто ознакомить вышестоящие руководство со сложившейся проблемой или сходом проводящихся работ. Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата на чье имя составлена эта записка. Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ. Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.

Докладная записка

Во многих компаниях сложные ситуации принято решать обычной беседой с руководством. Однако в некоторых случаях обращение к работодателю должно быть оформлено официально: в виде докладной. У большинства сотрудников возникают сомнения в том, как написать докладную записку и стоит ли ее писать? У многих она вызывает негативные ассоциации с доносом. Тем не менее, это важный инструмент внутренней коммуникации, позволяющий решить многие проблемы компании еще на уровне их зарождения.

Что делать, если на одного из работников нет управы?

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем — либо.

Как написать докладную записку руководителю. Докладную записку Об отсутствии работника на рабочем месте: образецDOC файл.

Как написать докладную записку, ее образцы

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Как написать докладную записку

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. breakunal

    Как бы это правительству понять?